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由于导师制被赋予保留并发展人才的特定目的，因此导师辅导的过程中，一定要施以有效的方法和具体的措施，这样才能保障实施效果，
4.1选拔培训导师：为保证导师有能力辅导新员工，导师必须具有高级工程师及以上职称，或是有一定工作经验、品行兼优的骨干员工，此外还包括：认同企业文化，有良好的沟通能力，有较强的管理技巧等。为提高导师辅导效果，恩菲正分批对导师进行内部培训。
4.2限定辅导人数：为保证辅导效果，制度中要求尽可能采用一对一的辅导形式。因导师又是技术骨干，工作任务繁重，如果辅导员工数目过多，就会影响工作及辅导效果。由于恩菲近期招聘学生较多，而某些专业导师急缺，虽然在实际操作中很难做到一对一，但制度中仍限定一名导师辅导新员工数原则上不超过三名。
4.3界定辅导期限：为统一规范管理，制度中规定导师的辅导自新员工入职当月开始，结束时间为第二年十二月三十一日。对新员工的辅导期平均为19.5个月。这个数据基于设计院几十年的师徒制的历史经验，能充分保障新员工逐步进入独立工作状态，理解恩菲企业文化，基本完成从学生到职业人的转换。
4.4协助制定计划：导师要与新员工沟通，了解他（她）的知识结构、实践经验、特长和个人发展意向等，根据沟通结果为新员工制定详细辅导计划。例如：导师要协助从事设计工作的新员工完成《设计管理程序和作业文件》、《专业设计工作流程》、《工程设计互提条件的原则规定》、《设计评审技术要求》等专业文件的学习。协助他们熟悉和使用设计工具，如国家、行业颁布的标准规范、图集、设计手册、计算软件等，帮助他们养成良好工作习惯，尽早进入工作状态。
4.5双方有效沟通：只有经常沟通，导师才能知道新员工的学习进度，解决困难和疑惑，沟通也有助于加深彼此的了解，营造良好的部门氛围。导师制期满，导师要对新员工进行较全面的评价总结，同时将结果反馈给新员工，以便新员工改进提高，增加职业潜力。
4.6规定新员工职责：了解公司的历史、现状和发展战略，认同并融入公司企业文化；认真学习公司各项规章制度和相关专业文件，熟悉业务流程并严格遵守执行。在导师的指导下学会使用各种设计工具；在导师的协助下制定学习计划和工作计划，并严格按照计划实施；虚心接受导师指导，及时请教，主动汇报学习心得和工作进展情况；积极参加新员工培训和各类专业培训，并将培训中的知识积极运用到工作中；在导师指导下认真完成技术报告；认真完成现场实习报告并提交给导师和部门负责人审阅等。
4.7加强考核和反馈：在辅导期结束的时候新员工要撰写《技术报告》、《现场实习报告》，导师要填写《新员工指导记录单》，通过以上活动来评估辅导的效果。公司专业技术职称评审委员会也会对新员工的论文进行评审，评审结果会记录到新员工的考核记录中，并反馈给部门领导。同时也在员工年度考核中引入对导师的考核维度，根据考核结果适当调整导师的薪酬水平。 |
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