4.缺乏有效的激励机制
在企业内部管理过程中适当的引入竞争和激励机制可以有效的降低企业实行内部财务控制的难度。而大多数企业并没有意识到这一点,只是注重于对各部门和人员的监督,没有制定一定的激励措施,鼓励大家按照企业制度和规定办事,这样企业员工的积极性就无法得到提高,只会被动的接受各种监督,不会主动的遵守各种企业制度。
5.企业内部财务控制不规范
很多企业内部财务控制行为不规范,一方面表现为财务控制人员的素质低,并不具有良好的业务素质和职业道德素质,不能满足内部财务控制的需求;另一方面,很多企业财务管理部门和会计部门不分家,权责划分不明确,统一由会计部门负责,这样就容易造成财务管理职能弱化,甚至会出现伪造会计信息现象的出现,这给企业经营都带来了一定的风险。
三、加强企业内部控制的对策和建议
1.建立健全完善的企业内部财务管理制度
建立健全完善的企业内部财务管理制度是实现企业内部监督的基础和保障,没有制度就无法按照制度办事,因此,必须引起高度重视。首先,要建立严密的企业内控体系,具体包括三个相互独立的控制方面。第一方面是建立以防为主的监控放线,在企业“供产销”过程中进行相互牵制、相互制约。在从事各种业务时,必须明确各自的权限和相应的责任,对一般业务进行复核,重要业务进行双签制,避免一个人处理业务情况的发生。第二方面是进行周期性检查。即在会计部门设置一个专业督查岗位,在会计部门各种常规性会计核算基础上,对各个岗位和业务进行周期性的抽查,并且将监督结果定期反馈给财务管理负责人。第三方面是建立监督委员会,通过常规稽核、审计、举报等各种手段,对企业内部财务管理进行控制。要及时发现的问题并严肃处理,减少和降低企业内部控制过程中可能出现的各种风险。
2.完善组织治理结构,强化内部审计控制
完善的组织治理机构可以实现权力间的有效制衡,通过合理配置监督权限可以有效保护各方权益,起到相互协调和制约的效果,有利于企业的可持续发展。企业财务管理权限包括决策权、执行权和监督权。其中,决策权应归属于董事会和股东大会,而执行权则应授权于经营层,监督权则应归属于监事会。经营层必须按照董事会的决策执行经营战略,并将责任落实到各个部门和岗位上面去。监事会下设监督审计部门,可以按照内部财务控制制度,通过各种内部财务控制措施和手段对经营层的各种经营管理活动进行监督审查。
企业内部审计是实现财务控制和监督的一种最有效的方式,内部审计部门应在企业监事会授权下保持独立性,独立于其他部门,并负责定期检查和考核各部门对企业各种财务控制制度的执行情况,保证企业内部财务控制制度得到有效遵循,通过进行审计活动来改善经营管理,发现和处理各种影响财务控制的问题,使财务管理制度能得到有效实施。
随着会计电算化的实施和开展,企业在进行内部财务控制的过程中也要加强对会计信息管理系统的审计,主要包括对系统产生的各种会计信息的准确性和真实性的审查,对信息系统操作行为规范的审查以及对会计信息系统各种功能的测试和审查,对会计信息系统的薄弱环节进行弥补,不断完善会计信息系统建设。
3.加强信息化投入力度,提高信息化水平
企业内部财务控制渗透到了企业管理的各个层次,将企业各个层次、环节和过程的财务控制有机结合起来,是对企业内部各种过程财务信息的整合与分析,因此,对企业的信息沟通系统有非常高的要求,信息交流是否畅通直接决定着企业内部财务控制的效率和准确性。企业要保证信息的可信性和有效性,必须加强信息化投入力度,提高企业的信息化管理水平,通过建立良好的信息沟通系统为企业决策和管理提供真实有效的信息。
长期以来很多企业普遍存在着会计信息虚假的现象,难以给管理和监督提供可靠的信息,导致企业内部监督失效,经济效率低下,损害了企业的利益。因此,必须加强完善信息系统,确保会计信息的真实有效,强化财务监督。首先,必须严格遵守《会计法》和《内部会计控制规范》,坚决避免发生各种会计信息虚假现象;其次,要建立完善的内部牵制和监督制约机制,以堵塞漏洞、消除隐患,保护财产安全,防止舞弊行为,促进经济活动健康发展。同时要加快计算机信息网络的建设,在企业内部构筑纵向沟通、横向沟通、内外沟通的信息网络体系,达到信息交换的及时性。
4.引入激励和竞争机制
监督是实现控制目的的一种被动方式,而激励则有效的与监督形成了互补性,可以让监督对象主动的达到控制的目的。激励的途径具有多样性,首先,可以通过设置合理的薪酬体系,调动员工和管理者的积极性,使其主动按照企业的各种制度办事。其次,可以引入竞争机制,让经营者和员工在具有竞争性的工作氛围中,增强危机意识,更加努力的工作。最后,要给个人提供发展和晋升的机会,满足人的成就需要和权力需要,使经营者和员工在努力工作的同时能够体现个人价值,最终达到个人目标与企业目标的最佳协调统一。因此,企业决策层应树立以人为本的管理理念,通过合理的利益分配机制调动人才的积极性,以确保企业长期稳定生存和发展。
5.确保企业内部财务控制人员素质水平
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