一、财务控制的概念和作用
1.财务控制的概念
财务控制是企业在日常经营过程中,通过收集、分析和整理多方面的信息,运用一定的调控手段,对企业的各种经济活动进行规范、调节和控制活动。财务控制是企业财务管理的重要环节,其目的是要及时的发现并排除各种经营活动中可能存在的风险,促使企业达到预期的经济目标,确保企业的经济效益。财务控制是企业内部控制的重要组成部分,相对于生产、技术、人力等其他方面的内部控制,财务控制主要是通过对不同经济业务的价值进行综合性控制,并以资产、利润和成本等指标的形式将财务控制的内容体现出来。
2.企业内部财务控制的作用
(1)有利于提高企业的经营管理水平
企业内部财务控制是企业内部控制的重要环节,也是企业财务管理的重要组成部分,通过解决企业管理过程中存在的各主体的激励与约束不对称问题,协调和指导各部门的财务活动,从而实现企业价值最大化的目标。企业内部的财务控制措施可以通过沟通与调节,使相对分散和独立的财务活动整合到一起,从而共同实现企业的财务目标。企业通过进行内部财务控制,能有效减少费用,降低企业经营管理中的各种交易成本,提高企业管理效率;此外,还可以降低市场经营活动的不确定性,有效防控腐败行为的发生。
(2)保证企业实现良好运营
企业内部财务控制活动贯彻于企业内部控制的各个过程,企业的生产、技术、采购、销售等等过程都可以通过财务指标得到监控,在日常经营过程中,可以通过财务控制了解各个经济活动的方向,及时把握企业经济动向。此外,通过实施内部财务控制,可以保障企业严格按照各项规章制度运行,避免各种浪费现象和腐败现象的发生,有利于提高企业竞争力。企业内部财务控制作为现代企业治理机制的重要组成部分,在企业实现良好运行的过程中起着保障作用,可以使企业发展的内外部环境更加完善,使企业实现良好发展。
二、目前我国企业内部财务控制存在的问题分析
目前,我国许多企业已经将内部财务控制渗入到了生产、采购、技术等等生产经营的各个环节,在企业经营管理中逐步发挥了一些作用,但是总体来说,很多企业的内部财务控制效果并不好,仍然存在着诸多的问题。
1.企业内部财务控制制度不健全
目前,我国很多企业领导层对内部财务控制制度建设的重视力度不足,企业内部财务控制的基础很薄弱,很多内部财务管理的制度都未建立健全,或者很不完善,使得内部财务控制执行起来很难,发挥不了其应有的作用。很多企业内部的财务管理人员对财务风险的认知不足,很容易导致企业产生各种财务管理的风险,如资产流动性弱、债务比例高等等。由于财务管理制度不完善,使得企业内部财务控制行为不符合相关法律法规的要求,如将不相容职务由一人兼任,不按职责分离,财务交接手续不全、过程不完备等等,这些问题都不利于企业有效的进行财务内部控制。
2.企业机构设置不合理,内部控制缺乏独立性
很多企业并没有按照规定建立完善的组织架构,缺乏相应的内部审计机构,对企业内部的财务控制工作缺乏有效的监督。部分企业设置有内审机构的,该机构的权限也受制于管理层,与其他部门之间地位平等,企业内部审计工作并不具有权威性,内部审计职能被忽视或者弱化,不能正确评价财务信息与其他各级部门的绩效。大部分企业的内部审计机构缺乏独立性,只是作为领导层的代表对下级部门进行监督,并没有拥有实质的监督管理权限,并不能够公平客观的反映和解决出现的各种问题。甚至有的公司没有配备专业的审计人员,让其他部门的人兼任,内部审计机构形同虚设。
3.企业信息化建设落后
很多企业的信息化建设很落后,不能满足现代企业管理的需求。企业在实现内部财务控制过程中,需要大量的信息资源支撑,通过对各种信息的整理和反馈,才能及时准确地了解各种财务信息、管控各种资源,适时地做出决策。但是大多数企业管理层对信息化建设的认识不足,信息化投入少,缺乏专业性信息化人才,使得公司内部信息不对称,影响了企业财务控制的效率和准确度。
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