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之前就已经说到,会计档案对企业加强规范管理与完善内部控制有很大的作用,所以公司一定要落实专人加强对会计档案的保管工作。会计档案保管工作人员必须严格按照《会计法》等相关法律、法规的规定认真执行,确保会计档案等资料的真实、完整、安全。
(二)加强人员和会计岗位制度控制
公司管理层在聘用会计人员时,应当重视会计人员的综合素质,首先是会计从业人员要具备必要的从业资格证书,其次是精通会计方面的专业知识具备专业判断能力,还要摆脱以前那种错误的选人用人方式。
小额贷款公司应当建立健全会计岗位制度。公司应根据工作性质与实际需要,设置包括会计主管、核算、出纳等岗位,制定完善的岗位职责,准确的划分相关岗位人员的权责。并且依照岗位不相容的管理要求,明确那些岗位可以兼职,那些岗位不能兼职。切实做到事事有人管,人人有专权。
(三)完善内控系统的相关对策
小额贷款公司应该依据本身的特点来进行经营与管理。让每个职位的人员都能够各司其职,各行其责。小额贷款公司应该要努力的给每一位员工营造一个互相帮助但又互相制约,相互竞争却又相互合作的良好工作氛围,最终建立一个符合公司自身特点的行之有效的管理控制系统。
公司上级给下级的授权一定要适度,上级向下级的授权必须严格控制内容、范围。决不能再出现像以前那样下级直接不通过上级就可经办贷款审批等现象,这种越权现象会给公司带来巨大损害。同样,公司从事贷款业务的人员不能随意受理借款人的申请,应该严格按照规定对借款人进行审查,重点审查借款主体资格是否具备、还款来源是否确定、担保措施是否有效等,审查通过后才能正式受理借款人的申请。公司的授权、审查、审批等流程都必须采用书面形式,杜绝潜在的各种风险隐患。
四、结束语
小额贷款公司为我国中小微企业的发展起到了促进作用,为这些中小微型企业提供了他们急需的资金,解决了他们资金短缺的需求。因此,大多数小额贷款公司由于内部控制措施到位、管理规范,经营逐步走上良性循环。然而目前,还有部分小额贷款公司的内部控制管理方面存在一些这样、那样的弊端,因此必须督促其通过自身的不断努力对内部控制制度体系进行改革和完善。我们必须坚持通过不断的实践探索,让内部控制制度能够更好地适应小额贷款公司发展的需要,让内部控制制度为小额贷款公司的快速成长保驾护航。
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