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应收账款主要是指企业因为销售商品、材料、提供劳务等,应该向购货方或接受劳务一方收取的一切费用的总称。现阶段的市场竞争压力非常大,企业要想保持或扩大市场份额,大部分都会使用赊销的方法。这种方法虽然会提高企业的竞争力,可同时也给企业带来了资金和效益的风险问题。只有做到了控制应收账款的风险,才能降低企业的损失,增加收益,才能最终提高企业的竞争力。企业应该重视应收账款风险的化解对策。
一、应收账款形成的原因
(一)不断增加的企业竞争压力
伴随着经济的不断发展,企业之间竞争越来越激烈,例如我公司是生产建筑用涂层板材的企业,目前该类产品全国年产能在1500-2000万吨左右,而市场年需求量仅有500万吨上下,企业间竞争激烈程度可想而知,而这种竞争普遍存在于各行各业中。企业在如此惨烈的竞争环境中若想要处于不败之地,必须千方百计提高产品质量、降低销售价格、提供良好的售后服务、大力加强产品宣传以扩大销售,从而在市场中占有并保持一定销售份额。赊销也是扩大销售的主要手段,在产品质量相同、销售价格接近、售后服务和宣传一样的情况下,进行赊销的商品往往销售更好,销售额更加的可观,这是由于顾客获得了赊销的好处。企业不得不进行赊销以招揽客户,这样就产生了应收账款。
(二)售出产品后收款时间滞后
应收账款形成的另一原因就是产品售出的时间与客户支付货款的时间不一致,存在着一定的时间差。虽然在零售业中大多数的顾客使用的是现金交易,但是大型的企业一般来说都是先发货,然后统一结账收取货款,从结算到款项入账之间的时间差在企业账面反映为一项债权,从而产生应收账款。结算手段越落后,结算时间就越长。
二、应收账款存在的风险
(一)坏账风险和巨额应收账款带来的资金转化风险
应收账款是基于商业信用而产生的债权,它将企业产品转化成现金的过程延长了,商业信用本身除受历史影响外,更多的还受到未来不确定因素的影响,从而使依赖商业信用而产生的应收款项同样存在很大的不确定性。应收账款能否如期全额收回,直接影响到企业资金周转和经济效益。赊销到期,企业一旦发生巨额坏账或同一时间发生多起坏账,超出企业对应收账款损失的承受能力,企业将面临严重的财务危机和效益损失,甚至破产。比如长虹事件,长虹公司就是由于对美国APEX公司的账款无法按时收回,导致了巨额亏损。
(二)催收款项带来的收账费用和资金的时间成本
企业赊销虽然增加了销售额,使企业产生了较多的利润,但企业并未真正增加现金的流入,反而使企业不得不运用有限的资金来垫支以销售为计算依据的各种税金和费用,如增值税、营业税、消费税、资源税和所得税等等,从而增加了企业的资金成本。更有甚者,面临某些好的投资,由于企业自身筹资能力有限加之经营活动中资金周转出现闪失,极易丧失机会;同时企业在催收账款时还会增加相关费用,尤其是存在长期超过账龄的款项时,有的企业甚至成立了庞大的清欠部门,派遣人员不断往返催收,产生巨额催收费用,但同时效果甚微,有时催收费用甚至接近可收回的款项,使企业陷入食之无味弃之可惜的尴尬境地。
三、应收账款风险化解的对策
数据显示,我国企业应收账款在5.5万亿左右,占企业总资产的30%左右,中小企业甚至能达到60%。应收账款管理作为企业资金管理的一项重要内容直接影响到企业经济效益。因此,结合企业自身特点,制定切实可行的应收账款控制方法,势在必行,刻不容缓。本文作者根据风险的成因以及企业的实际情况,提出了几大方法,希望对降低应收账款的风险起到作用。
(一)企业应加强自身的经营管理,提高产品本身的竞争力
如前所述,我公司处于一个产能严重过剩的行业,经营初期也曾大量赊销,也有坏账情况发生。但经过几年的不泄努力,在经营方式、产品性能、售后服务等方面取得了长足进步,终于找到了同业中生存的空间。销售收款方式也从初期的赊销逐步过渡到现销,并得到了市场的认可,公司资金周转进入到良性循环中,公司效益稳步增长并得以现金形式实现。
(二)企业高度重视应收账款的风险问题,做好企业的内部控制
企业应该积极开展关于应收账款风险的各种讲解,让企业的所有员工清晰的理解应收账款风险的危害,以及降低风险的做法,让企业从上到下所有工作人员清晰的理解在追求利润的同时,还必须做好企业的内部管理,比如财务资金管理等等。企业应该做好降低应收账款风险的宣传工作,时刻重视这一问题,注重应收账款风险的动向,最终才能切实的做到降低应收账款的风险。
(三)实施应收账款风险分担责任的制度
企业应该落实一定的风险责任制度,将风险具体的分摊到每个员工身上,一旦出现问题,相关的工作人员必须承担相应的责任。除此之外,可以实施交纳风险承担资金的制度,让工作人员充分的认识到风险分担的重要。比如说,在承担风险的时候,风险控制组组长应该承担一定比例的责任;企业的财会管理部门工作人员也应该承担相应的责任等等,让企业所有人员真实的感受到自己在应收账款中的责任,使得每个工作人员明白自身的责任,这对于降低应收账款的风险是很有帮助的。
(四)建立切实有效的收款制度
企业经常会出现大量的赊销不能及时的收回的情况,这样严重影响了企业其他项目的发展实施,同时还会影响企业内部的管理。在这种情况下,企业应该建立落实有效的收款制度,将收款的责任明确的划分到每一位工作人员的身上。还应该建立收款与业绩同时考察的制度,将收款与员工平时工作情况相结合进行考察,然后进行一定程度的奖励与惩罚,最终形成一定的收款体系。比如说,宝洁公司建立的应收账款制度。宝洁公司每年的销售额都是非常可观的,它的应收账款的回收率也是处于全球领先地位的,这都是由于他建立了切实有效地收款制度。对于能力出众,收款及时的员工进行物质以及精神上的奖励,希望他们以后做的更好;对于收款能力不够的员工,适当的进行惩罚。整个企业收款制度应该是公开透明的,让全体的员工成为收款的监督者,认真仔细的落实收款制度。拥有有效的收款制度,可以切实的降低应收账款的风险,是降低应收账款有效的做法之一。
(五)从销售到收款全程进行严格的监督
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