“清水出芙蓉，天然去雕饰”，讲话简明扼要是一种境界，也是一种能力和艺术。列宁素来提倡讲短话，讲有用的话，主张讲话要挤掉水分，“愈简短愈好”。毛泽东堪称短文大家，他的讲话《人的正确思想是从哪里来的？》用了不到1100字，就把认识论的问题讲得清楚明白，深刻透彻。邓小平同志从来就不讲长话，不长篇大论。他的“不管黑猫白猫，抓住耗子就是好猫”“发展是硬道理”“科学技术是先进生产力”“资本主义也讲计划，社会主义也讲市场”等经典名言已经深入人心。他的讲话之所以能够举重若轻、以简驭繁，最根本的原因在于他对当今世界大势的深刻把握，对事物本质与规律的精辟理解。申办奥运那么浩繁复杂的工作，我国申办领导者的陈述词仅用半个小时；上海《财富》全球论坛年会，发言时间也仅仅规定为90秒。因此，领导讲话稿的写作要充分体现其短而实、短而精的特色来。

　　在讲话中适当运用排比、比喻、拟人等修辞手法，可以增强语言的节奏感和表现力，可以使讲话深入浅出，生动感人。领导者在讲话中经常要涉及一些上级的政策、方针，涉及一些深奥的理论思想，将这些抽象的事物、深奥的理论形象生动地表达出来，打破语言常规，采用恰当的修辞或“活用词语”，使受众在轻松愉悦中得到教益、把握主旨，是语言生动的鲜明特征。毛泽东的许多讲话稿中经常巧用比喻，使很多庄重严肃的话题变得形象生动起来。诸如他用“变革梨子”“亲口吃一吃”来说明“实践出真知”的道理和作用；用“箭”和“靶”的关系，来表明马克思列宁主义与中国革命的关系；用“今天刮北风，他是北风派，明天刮西风，他是西风派”来讽刺那些对任何事物都不加分析，没有原则立场的人，来告诫人们要坚定革命立场，将革命进行到底。鲜活而准确的比喻加之讲话者昂扬的气势，极大地调动了聆听讲话的与会者们的情绪，鼓舞与激发了人们的斗志。再如美国前总统克林顿在一次集会上巧用生动的比喻，那段迅捷走入百姓心中的话更是独辟蹊径，他说：“我们的国家要向前走，不能倒退。就像我们手中的录像机的遥控器，我们要摁前进的键，快进的键，而不是倒带的键！”没有什么大道理，但又充满了智慧的“小”道理很容易与受众者沟通，起到了宣传鼓动的作用。

　　三、个性要突出，要有突出的语言风格

　　业界有句名言：“有一千个读者就有一千个哈姆雷特”。是说由于人们的立场、角度、文化素养不同，头脑中对莎士比亚笔下的哈姆雷特就会勾勒出不同的形象。读者如此，作者也是如此。领导讲话稿的写作，不仅要符合上级的精神，符合本地的实际情况，还要符合领导者的意图，突出体现领导者的职务特点、性格特点、文化修养特点以及年龄特点、语言表达特点等，具有自己独特的风格和个性。

　　文如其人。每一位领导者因其学识修养不同、生活经历不同、性格气质不同、语言习惯不同，都形成了自己独特的讲话风格。虽然领导讲话是一种组织行为、职务行为，代表着领导团队的意志和主张，但同样一个会议、同样一项工作、同样一个观点，不同的领导者就会有不同的表达方式，体现出“和而不同”的特点。毛泽东讲话生动活泼，磅礴大气；邓小平讲话朴实平白，言简意赅；陈毅讲话坦率真诚，爱憎分明；温家宝讲话感情真挚，温文尔雅。他们在不同的场合、不同的讲话中都充分表现出了个人的魅力，因此，在写讲话稿的时候，应当充分考虑这种“个性化”，切忌千人一面，千篇一律。

　　所以，无论是领导者自己动笔还是秘书代劳，都要讲自己的话，体现自己的语言风格，使写出的文稿充分展示个人的品质与魅力，为领导者树立起完美的形象。

　　四、结构要自然，要有清晰的逻辑层次

　　领导讲话是与受众面对面的沟通交流，具有即时性的特点，稍纵即逝，不像人们阅读文章，遇到感兴趣或者不理解的地方可以反复地读。这就要求领导讲话稿的写作，不仅语言运用要流畅，结构上也要清晰自然，符合人们的思维习惯，符合事物的逻辑规律。领导讲话稿的写作，尽量不采用比较复杂的结构形式，尽量不采用大题套小题的结构层次，尽量不采用“硬过渡”的连接方式，否则，容易让受众理不清头绪，抓不住要点。

　　例如，江苏省委原书记李源潮在江苏省政协九届三次会议上的开幕词《在推进“两个率先”中建设和谐社会》，这是一篇纵向结构的讲话稿，首先用“六升四降”概括了江苏省经济社会发展取得的成绩，最后提出了打造“法治江苏、平安江苏、诚信江苏、绿色江苏”和“率先建成小康社会、率先基本实现现代化”的工作任务。在总结工作与部署工作之间，他用了这样一个过渡段：“在客观总结江苏经济又好又快发展的同时，我们清醒地认识到，江苏发展中还存在不协调、不全面的问题，社会生活中还存在不公平、不稳定的现象，尤其还存在一些影响社会和谐的突出矛盾。江苏在推进‘两个率先’中加快构建和谐社会，既十分必要，又非常紧迫”。由于有了这样一个过渡段，起到了承上启下的作用，就使得总结工作与部署工作之间衔接得自然妥帖。特别是最后“江苏在推进‘两个率先’中加快构建和谐社会，既十分必要，又非常紧迫”一句，起到了自然引领下文的作用。