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论邮政全业务综合自助受理系统的实现

时间:2013-08-23 12:55来源:核心期刊网 作者:张超平 点击:
文章针对邮政信息化进程的深入推进以及邮政客户用邮需求的不断变化,分析了邮政业务受理的现状及存在的主要问题,提出了构建邮政全业务综合自助受理系统,并从设计思路、系统构架、主要功能等方面探讨了该系统的设计与实现构想。
  当前信息与通讯技术快速发展,人们生活节奏不断加快,邮政客户对邮政服务提出了更高的期望与需求:方便、快捷、无处不在、形式多样、各类邮政业务无缝对接;邮政应站在客户角度,简单、快速地办理邮政业务,而不是因集团内部地区利益或者业务条块化的划分,设计复杂而繁琐的业务流程。本文针对上述需求探讨了整合邮政各个业务信息系统,优化或再造业务流程,推动邮政服务的创新,打造邮政统一品牌、统一形象、统一接入的全业务综合自助受理系统。
  1.邮政业务受理的现状与主要问题
  1.1
  邮政业务条块化明显,业务融合互补性不足
  随着技术的进步、社会的发展,职责分工更加精细,人与人之间的关系更加密切,合作更加广泛与深入。中国邮政在加强与其他企业合作的同时,更要进一步加强集团内部的分工与协作,为邮政客户提供更人性化、更加突显邮政品牌效应的服务。比如:集邮、订报刊、发快递用邮政储蓄信用卡支付费用;办理信用卡或保险用邮政贺卡或邮册作礼品;办理速递或金融业务时使用邮政名址库资源等。
  尽量减少邮政客户事务性、重复性的劳动。邮政业务量大但费用较低,借用邮政储蓄信用卡可以节省客户的结算频次;通过邮政号的应用,客户只要在邮政三大板块中办理过一次业务,再次办理其他邮政业务时,无需重复书写已经告知的信息,提高了服务效率;利用普遍服务的优势宣传邮政金融以及速递业务,借用邮政储蓄ATM机发贺卡或者查询快递信息等都有业务融合的需求。
  1.2业务受理模式传统单一,服务创新机制动力不足
  当前,各个网点是办理邮政业务的主要渠道,仍然沿袭传统的“坐商”模式,在向“行商”模式转变过程中,还处于摸索阶段,没有找到一个明确的战略方向。邮政集团企业在业务创新、服务创新职责方面有待进一步提高,经营性指标重视有余,但创新动力稍显不足。
  电视、网络的业务受理模式仅体现在个别业务、个别地区试点,知名度与影响力有限;自助设备除了成熟的金融ATM机具外,传统邮政业务及快递业务的自助设备概念出现了十多年,但目前仍停留在实验阶段;固定电话、移动智能终端远没有发挥应有的作用;短信还只是停留在信息通知方面,基本没有拓展到邮政业务受理领域。
  1.3


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