(三)要想规范好公路事业单位的相关凭证工作,首先要规范好合同以及协议书文本,通过一系列的有效措施,开展合理公正的流程,明确好违约责任以及履约顺序,克服经常出现的合同样式单一以及格式不规范等问题。需要注意的是,合同文本要和法律顾问制度有机结合起来,要在律师的帮助下,建立合乎规范标准的合同样本。对于票据的管理上,也需要进行相应具体的管理措施。比如说在日常购进材料时,要以实际发票为依据,按照实际材料的品种和数量,进行相应的核算验收。对于那些合格的材料,要进行相应的认证,并填写一式两份的入库单,做好相应登记。此外,还要严格做好财务成本核算,不断完善监督职能,建立相应的监管制度,建立起规范的资金分级监管系统,落实好实际责任,以此来保证资金的合理使用。还需要把财务监督工作落实到资金运用的全过程中,展开实际跟踪,强化设计部门的监管力度,真正做到把资金运用到实际工作上,不仅要做到维护公路事业单位的使用安全,也要发挥好资金的实际使用效率。
(四)公路事业单位在进行大宗材料管理核算时,一定要严格按照操作流程,来进行细化管理,在实际进购材料过程中,要根据实际情况进行合理的确定采购量,避免不必要的材料浪费。在实际材料核算过程中,财务部门的会计工作者和材料管理部门要紧密合作,认真做好对已购入的材料进行验收、审批以及报批工作。要想更好地做好大宗材料的管理核算工作,公路事业单位的财务工作部门要定期进行实际清查盘点,要在每年年终的时候进行次全面清查。对于那些属于正常损耗的,要按照实际成本进行增加和减少的材料处理,这样就可以使公路事业单位更好的对大宗材料进行规范性管理和控制。
三、结论
公路事业单位的财务管理是一项复杂而又繁琐的工作,同时也是一项极其重要的工作,对于公路事业单位财务管理中实际存在的问题,要联系实际情况,结合公路管理的自身特点,以及事业单位的实际职责,制定好相应的科学制度以及方案,逐步实现我国公路事业单位财务管理的制度化和标准化,这对于我国公路事业单位的健康发展有着重要意义。
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