三、提升从业人员的素质，为信息化管理提供智力保障 

　　当下，随着科学技术的发展和进步，一些工作出现了智能化、机械化和无人化的作业，很多的人就认为，现在的机器可以取代人工，没人工人一样可以开展经营活动，这其实是一种误区。无论社会怎么发展，科学技术怎么进步，任何时候都离不开人的工作。科学技术的发展依靠人才，机械的实用和操作需要人才，为此，人始终都是各项活动的核心力量。在档案资料的信息化建设中，计算机取代了很多的人工作业，网络化也实现了资源的共享，一些档案资料管理的基础设备也优化了档案资料管理的环境，为档案资料管理质量的提升提供了雄厚的条件，这是毋庸置疑的，但是我们不可否认，人为因素仍然是核心因素所在。加快档案资料的信息化建设，提升人员的综合素质是前提，也是基础。无论什么样的工作，都需要一定的人才，如果在档案资料的信息化建设中，从业人员能掌握相应的管理与操作技术，能灵活自如的操作各种信息技术设备，那么在管理的过程中就会大大促进信息化的建设。不可否认的是，在我国的档案资料管理中，还没有实现专业化的管理，更谈不上专业人才的配置，我国在档案资料专业人员的缺口上是非常大的，很多的企事业单位都是兼职人员，他们在档案管理上缺乏专业技术，大大阻碍了信息化建设与管理的进程。为此，在人才的把关上，在人才引进的入口上还需要进一步的完善机制和制度建设，吸引高精尖人才的加入，同时强化培训工作，提升从业人员的作业技能，为信息化建设提供人才和智力支持。 

　　四、转变工作思路，实现规范化管理 

　　档案资料牵扯的信息和机密较多，在开展信息化建设的同时，一定要提升档案资料管理的规范化程度，确保档案资料管理的安全。任何时候，制度是确保工作实现规范化的有力保障，在档案资料管理的过程中，也需要构建齐全的制度，从每一个管理环节入手，制定切实可行的管理规范。在加快档案信息化建设的时候，在制度的建设中要实现同步化。可以采取以下措施：健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性；统一档案管理标准，在档案的管理中，最为繁琐的工作就是设备档案进行分类和归档，所以建立统一的管理标准就可以减少相关的工作量，提升工作效率。 

　　参考文献： 

　　[1]和梦吉.企业档案信息化建设对策研究 [D].山东大学，2012，（04）. 

　　[2]李凯.试论实现档案管理信息化的路径[J].电子技术与软件工程 ，2014，（10）.