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【摘要】当下,随着社会的发展和档案资料管理自身的发展,人们对档案资料的认知有了一定程度的进步,从原来的冷落到现在的重视。当今世界是信息化大爆炸的时代,随着专业化分工的实现,产生的档案资料越来越多,并且档案资料发挥的作用也日益显现出来。新形势下,档案管理工作理应得到重视,并且一定要提升管理和利用的质量。档案资料作为企事业单位活动的载体和记录,对其管理活动有着一定的监督、督导、指导的作用。随着计算机和网络信息技术的推广与使用,档案资料也面临着重大的转折,无论是档案资料的形式还是内容都发生了一定的转变,促进其信息化建设已经成为档案资料管理的必经之路。本文中,笔者就探究了加快档案资料管理信息化的路径,希望能对档案资料的管理与发展起到一定的促进作用。
【关键词】档案资料管理 信息化建设 利用效率 路径
一、革新档案资料的管理思维,提升档案资料管理的地位
当下,加快档案资料管理的信息化建设已经成为社会发展、企事业单位发展和档案资料自身发展的必然要求。促进信息化建设首先要给与重视,在思想上给与肯定。在我国,档案资料的管理没有得到应有的重视,要想加快信息化建设,首先就要转变这种思维,提升档案资料的管理地位。实践已经证明,档案资料的管理已经成为企事业单位管理活动的有机组成部分,应该给与充分的权利和地位。档案管理的信息化建设离不开从业人员的兢兢业业工作,所以要公平的对待从业人员,给予应有的福利待遇,不歧视他们,这样他们才会有工作的动力,才能为档案管理的信息化建设出谋划策。实现档案资料的信息化建设,还要对信息化建设有一个全面的正确的认知,有的从业人员认为信息化建设就是多几台电脑而已,其实不然,信息化建设不仅仅体现在硬件设施的改善上,也不仅仅是多了一些电脑、录影机、打印机、管理系统等。档案资料的信息化建设是一个系统化的工程,不能曲解它,它包括的环节和系统较多,从档案资料的收集、整理、归档、存储、借阅、销毁等都要借助信息化媒介,实现科学化、动态化、常态化和规范化管理,不但提升了管理过程的质量,还大大提升了档案资料的利用效率,发挥了档案资料应有的价值。
二、采购配套的基础设备,保障信息化建设的开展
档案资料无论是从从管理内容还是管理形式上来看,工作都显得较为繁琐和复杂多变,每天产生的档案资料也非常的多,如果在采用人工和有纸化作业的话,势必会跟不上形势的变化,满足不了企事业单位发展的需求。档案资料的信息化建设是新形势下档案资料管理的必经之路。随着计算机和网络的普及与使用,为档案资料的信息化建设提供了技术保障。在档案资料的管理中,要想实现信息化建设还必须采购配套的档案资料管理和工作设备,比如电脑、打印机、复印机、扫描机、存储器、档案资料的管理系统等。档案资料管理的信息化建设需要方方面面的支持,硬件设备是必备的基础设施,需要采购齐全,发挥他们的作用。档案资料管理程序较为复杂,并且随着管理规模和数量的增加,档案资料在信息化构建的过程中还要加快各种设备之间的整合,发挥整合的力量。随着计算机技术的普及和网络的发展,以及打印机、复印机、各种通讯设备等技术的应用,极大的提高了工作效能,实现了档案资料管理的无纸化和科学化办公,为档案管理的信息化建设提供了技术保障。 |
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