面对新形势，中小学档案工作者必须具备以下的基本素质：

　　2.1中小学档案专业工作人员的政治素质

　　中小学档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质，即坚持四项基本原则，热爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案专业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时，档案工作的服务性特点，还特别要求档案专业工作人员具有良好的为人民服务的精神。

　　2.2中小学档案专业工作人员的专业素质

　　中小学档案专业工作人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其它专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。

　　2.3中小学档案专业工作人员的知识素质

　　扎实的知识功底和熟练的业务技能。档案工作是事务性工作与知识密集性工作的聚合体，只有培养出扎实的知识功底，才能对工作得心应手。中小学档案人员的知识素质包括全面的档案基础理论知识，科学技术知识、经济学、法学、档案保护技术学、文献编纂学、历史学、地理学、文书学、逻辑学、自动化管理、专门档案管理、写作等专业知识、外语功底和由此拓展的诸如行政管理、公共关系、财务管理、基建管理、企业管理等管理技能。只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作。为了吸收先进国家的档案工作经验、技术与方法，有条件的档案专业工作者还应掌握外国语言知识。

　　2.4中小学档案专业人员应具用现代化手段素质

　　近几年，由于现代信息技术在学校档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具，它替代了传统的手工操作。因此，未来档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文档。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作之中，而是负责将丰富的档案信息予以数字化，并通过专用网络向社会传播档案信息，使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大程度地运用信息，使利用者在短时间内跨地域、跨时间、跨学科、跨内容地寻找到所需的信息。

　　3.提高中小学档案工作者职业素质的有效途径

　　在新形势下，为适应档案事业的需要，做好档案工作，必须加强档案队伍建设，提高中小学档案管理人员的整体素质。

　　3.1强化档案意识，提高职业信息素养

　　随着信息技术和信息手段的不断发展，文件档案信息的产生数量惊人，有的也是稍纵即逝的。档案工作者如果缺乏强烈的信息意识，将很难确保档案信息的完整收集。

　　档案产生于人类社会的各项实践活动。其涉及面非常之广，因此档案工作者的信息意识应建立在宽厚的知识背景的基础上，只有不断扩展自己的知识领域，掌握扎实的基础业务知识，才能使档案信息收集变得轻松，并具备更多的信息收集途径。

　　档案信息能否顺利进入社会信息交流系统并实现服务于一定的社会目标，关键在于档案信息质量以及档案信息服务质量。而这有赖于建立一支高素质档案信息队伍。这是做好档案工作，促进档案事业发展的根本。这就要不断提高其工作人员自身的政治素质、理论水平和驾驭档案工作发展趋势的能力以及档案干部队伍的整体素质，从档案意识的提高入手，增强责任感，为档案信息化的建设创造良好的条件。

　　3.2学习相关知识，提高业务能力