摘要：本文以Access2003为平台，以“图书管理”数据库为例，通过实例介绍了参数查询和SQL查询的创建过程及应注意的事项，对学习Access2003的有一定参考和借鉴的作用。

　　关键词：数据库；Access；查询；参数查询；SQL查询

　　中图分类号：TP311.138-4

　　随着计算机技术的发展，数据库技术在现代社会中的应用越来越广泛。比如大到企事业单位，小到个体商户，都在使用数据库系统，有效的管理数据信息，其已成为各行业的重要工具。因而有越来越多的人学习和开发数据库系统。本文将以Access数据库为例，介绍其中的查询对象的使用。

　　1查询的概念

　　查询是对数据库中的数据进行查找并对数据进行分析、计算、更新及其他加工处理[1]。数据库中保存的查询，只是一个结构，不占用物理空间，只有在运行时，才根据结构从相应的数据源中提取数据。当查询关闭，运行结果就会消失，再次运行该查询，重新提取数据源中的数据，显示在表视图中[2]。因此，当对应表中的数据发生变化时，查询也会进行相应的更新。

　　下面在Access2003环境下以“图书管理”数据库（如图1）为例分别探讨参数查询和SQL查询的创建及注意事项。

　　图1图书管理系统关系图

　　2参数查询

　　参数查询是在查询运行时，先输入参数，再根据参数进行查询。根据设定参数的个数不同，可分为单参数和多参数查询。

　　2.1参数查询的特点

　　参数查询是一种动态、智能化的查询，可以在每次运行查询时，根据用户输入不同的参数（或条件），进行查询，因此每次运行查询得到的结果就不同[3]。而其他查询，比如选择查询的条件是在创建查询时已设定好，只能查询固定信息，比如查询条件设定为书名是“C语言程序设计”，每次运行查询，只能固定的输出这本图书的相关信息，如果想要查询其他图书信息，则必须重新创建一个查询，或回到查询设计器中修改已有的查询条件。

　　2.2参数查询的创建

　　单参数查询和多参数查询的创建方式是相同的。只是查询参数的个数有所区别而已，创建过程是相同的。过程如下：

　　例：利用图书作者的“姓名”查询出其编写的图书“名称”，“价格”，“出版社”。

　　题目分析：数据源是“图书表”，参数是“图书表”中“作者”，最终显示的是“书名”、“价格”和“出版社”。

　　通过查询设计器完成如图2所示。

　　图2参数查询示意图

　　参数查询中参数的设定有两种途径。

　　（1）在“查询设计器”中相应的字段下的条件中，用中括号把参数名称括起来（如图2所示）。

　　（2）在“查询设计器”中，选择相应的结果列后，选择【参数】菜单（如图3所示）。在打开的“查询参数”界面中（如图4所示），设定参数名称[请输入作者姓名]以及数据类型。其参数名称用中括号括起来，数据类型必须和数据源中涉及到字段的数据类型相同。最后将参数名称[请输入作者姓名]填入“查询设计器”中相应的“作者”字段的“条件”中。

　　图3参数菜单

　　2.3参数查询的注意事项

　　（1）参数的数据类型必须和数据源中涉及到的数据表中的数据类型一致。

　　（2）参数名称必须用中括号（英文状态下）括起来。

　　（3）在用第二种方法创建参数查询时，一定要注意在“查询参数”界面（如图4）中输入的“参数名称”必须和在“查询设计器”中相应字段条件下输入的“参数名称”一字不差。