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零售业个体商户记账软件市场需求及设计要求实证研究(3)

时间:2013-09-24 14:27来源:核心期刊网 作者:习磊 点击:
H0:记账方式与记账软件需求之间相互独立 H1:记账方式与记账软件需求之间相互不独立 理论数用T表示,可用公式: Trc= 计算,其中nr=同行合计数,nc=同列合计数,n=总例数 按此公式,可以计算出每个单元格的理论值

  H0:记账方式与记账软件需求之间相互独立
  H1:记账方式与记账软件需求之间相互不独立
  理论数用T表示,可用公式:
  Trc=
  计算,其中nr=同行合计数,nc=同列合计数,n=总例数
  按此公式,可以计算出每个单元格的理论值。
  实际数与理论数的差值服从χ2分布:χ2=
  自由度:?自=(r-1)(c-1)
  经过SPSS21.0计算,χ2检验结果如图2。
  当显著性水平α=0.05时,临界值χ=χ=12.59,
  52.217>12.59(即检验统计量>临界值)?圯拒绝H0
  由以上分析,可以得出,个体商户对记账软件的需求与目前的记账方式存在一定的相关性。调查数据显示(见表2),使用记账簿记账的商户对记账软件的需求最大,可以认为,传统的手工记账模式已经不能满足现阶段个体商户业务经营的需要。
  3.3.2记账频率
  记账频率是指个体商户在单位时间内记账的次数,频率越大说明商户的账务数据越多,寻求记账工具辅助记账的可能性越大,为了揭示记账频率与记账软件需求之间是否存在相关性,同样采取χ2检验的方式。经过统计,记账频率与记账需求之间的列联表如表3所示。
  构造假设:
  H0:记账频率与记账软件需求之间相互独立
  H1:记账频率与记账软件需求之间相互不独立
  经过SPSS21.0计算,χ2检验结果如图3。
  当显著性水平α=0.05时,临界值χ=χ=16.92,
  52.217>16.92(即检验统计量>临界值)?圯拒绝H0
  从检验结果可以看出,记账频率与记账软件需求之间存在一定的相关性,由表2的调查结果可以看出,记账频率越大的商户对记账软件的需求越高。
  4针对于个体商户的记账软件设计要求
  尽管2000年我国70%以上的大中型企业都实现了会计电算化[2],然而这一观点对于中小型个体商户来说仍然很陌生。目前市场上和网络上存在很多版本的记账软件:①个人记账软件,记录简单的个人收支情况,不能满足个体商户的需求;②大型企业的专用财务软件,对个体商户来说,适用成本较高,操作复杂,功能冗余,并不适合作为管理账务的辅助性工具。
  根据调查发现,个体商户对记账软件存在较高的需求度。基于此,有必要设计一款针对个体商户的记账软件,软件的设计主要符合以下原则。
  4.1模块化
  模块化是指解决一个复杂问题时自顶向下逐层把系统划分成若干模块的过程,有多种属性,分别反映其内部特性,是一种将复杂系统分解为更好的可管理模块的方式。模块化可以使记账软件的业务处理逻辑更加清晰,方便个体商户的操作和使用。
  根据调研,用户现有记账方式存在的主要问题为记账困难、查账繁琐、不会分析账务数据等。由个体商户的经营业务来看,账目填写与数据分析两者的关联性并不强,理论上可以独自作为一个模块,这样可以使整个记账系统相对简单。记账软件设计的目的正是为了解决这一问题,软件的模块化使整个记账过程或者查询分析过程清晰、明确地相对独立,避记账软件各部分相互混杂,用户体验值低的弊病。
  4.2标准化
  针对于零售业个体商户记账软件的开发,应建立一个通用、统一的记账软件协议标准,并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口(譬如数据的输入输出),或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换以被识别。同时根据不同行业的特点,分别开发出通用的会计电算化记账软件,如便利超市商品小而多、装修行业的装修项目等,分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块。
  4.3流程化
  流程化是指以流程为主线的软件设计方法,要求从用户出发,从他们对软件功能的需求出发,来对软件进行设计。流程化并不着眼于单个功能的实现,而是着眼于用户需要完成的每一个任务。用户在对数据填写,信息查看以及数据分析的任何一个模块进行操作时,都只需要输入需要填入的数据及信息,而其他的所有操作由软件来实现。当数据填写完成时,用户所要进行的一切操作也随之完成。
  流程化使得整个记账模式由单一的操作转为一个任务的完成,减少了软件的繁琐性,增强了软件的可理解性。由于记账软件针对的对象为零售业个体商户,他们大体很少接触到电子产品,在软件的使用过程中,进行太多繁琐的操作,会增加软件的使用难度。将记账软件流程化,使得软件的使用更贴近于现有的记账模式,易被用户所接受。
  主要参考文献
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  [5]王海洪.会计信息化下财务软件的特点分析[J].中国管理信息化,2007,10(3):12-13.
  [6]BKocher.AModelforSoftwarePracticesfromtheAccountingProfession[J].IEEESoftware,2000,17(1):57-60.
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  [8]杨文彩,易树平,熊世权,等.企业信息化环境下人—信息系统交互效率的内涵与外延[J].管理工程学报,2007,21(3):150-154.


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