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公积金管理：与薪酬管理数据对接，根据公积金计算周期自动生成员工公积金基数，自动计算员工应缴纳的公积金金额，并直接添加到相应月份的工资项中，自动计算单位应缴纳的公积金金额。可按部门、月份自动生成单位及个人缴纳的公积金明细表及汇总表。可查阅员工某一期间公积金情况。可按规定格式生成公积金缴纳报表，如《住房公积金核定清册总表》、《住房公积金核定清册》。
考勤管理：与薪酬管理数据对接。员工可在线办理请假审批手续，请求批准后自动记入员工考勤记录。部门考勤负责人可在线登记员工出差、出国、参加培训学习、年休假等信息。可分部门查询、汇总、输出员工考勤记录。不同的请假记录，按相应的规章制度在薪酬管理中进行处理。
绩效管理：系统内置各岗位绩效考核表，不同岗位设置有不同的绩效考核管理评分办法，各级管理人员及员工可在线完成绩效打分，系统可实现绩效结果查询、汇总等功能，员工可在线查看个人绩效考核结果，在线进行确认或申诉。绩效考核结果与薪酬管理数据对接，计算绩效工资，并直接记入员工档案。
招聘管理：可实现对招聘及应聘全过程的管理。部门年度招聘计划可在线申报审批，规范应聘简历格式及内容，并与系统对接，可全程记录应聘者在各阶段的表现情况（笔试成绩、面试成绩、录入转正意见等）。可自动生成招聘计划明细表、应聘情况明细表、应聘人员构成情况表、招聘过程各阶段人数统计表、录用情况统计表及录用备案审批表等各类报表。
培训管理：可在线调查并自动汇总培训需求，在线完成培训报名及统计。培训结束后，员工在线评价培训效果。可对培训地点、培训师、培训资料、培训机构进行统一管理。可浏览培训资料，汇总培训效果，记录、查询和统计培训人次。培训记录自动记入个人档案。可自动生成各类培训报表。
人事档案管理：人事档案概括地反映了员工个人全貌，包括个人履历、自传、家庭情况、鉴定（考评）、教育培训、入团入党、奖励、处分、职务任免、职称评审、工资及其他可供组织参考的材料等。其数据与以上各数据子集对接，内置有丰富的报表、统计功能，可实现查询、增加、删除、批量处理功能。用户也可自行增加新的数据子集。
5.人力资源管理信息系统建设实施步骤及基础保障
5.1组建精干高效的系统建设团队
高层领导应充分重视系统的作用，明确系统的框架、结构和应用模式，在人力、物力、财力上给予支持，在系统的规划、设计和实施方面给予具体的指导和要求，解决系统在建设和应用中遇到的困难。要选调优秀的人员，组建精干高效的系统建设团队，形成合力，加强沟通，各负其责。
5.2完善系统功能设计，按计划开发建设
系统建设团队要对系统内容、功能进行反复、充分地论证，与开发人员进行深入细致的沟通，根据组织管理情况，划分业务流程模块，通过模块的设计实现整体功能，保证操作便捷，易于维护，升级方便，安全可靠。开发人员要随时向建设团队及高层领导汇报项目进展情况，及时解决建设中遇到的问题和困难，保证项目进度。
5.3完成数据转换，进行系统试运行
建立系统数据库，梳理、整合现有数据，完成数据初始化和数据转换工作。人力资源管理人员要熟悉掌握系统的使用方法，检验数据信息是否可以在不同的模块间快速实现转换和应用，保证导入数据的准确性。要做好上线前的测试工作，根据系统设计和需求情况模拟不同用户、不同环境，尤其是对临界值进行测试，并完成多操作系统与多浏览器的兼容性测试。[8]
5.4做好系统的运行维护与人员培训工作。
系统正式上线运行后，要做好运行维护工作。基础信息数据要及时更新，定期做好备份。系统中的报表、计算公式等要根据情况的变化及时进行更新调整。要有针对性地做好全员培训工作，使高层领导和相关人员熟练运用系统，积极鼓励使用系统辅助工作，最大程度地发挥系统具备的功能。
6.结语
充分利用现代信息技术，建立人力资源管理信息系统，已经成为现代人力资源管理的必然选择。相信在做好人力资源管理各项基础性工作的基础上，加强领导、组建团队、完善管理、统筹规划、系统设计、分步实施，一定能在系统建设及应用方面取得突破性进展，提升人力资源管理的信息化水平，促使人力资源管理真正成为组织发展的战略合作伙伴。
参考文献：
[1]张雪莲.企业人力资源管理信息系统与人事档案管理初探[J].中国新技术与新产品，2012，1：203
[2]于飞.我国企业人力资源管理信息系统建设分析[J].情报科学，2010，28（7）：1117-1120
[3]周金城.信息化人力资源管理发展状况分析[J].当代经济，2009，7：26-27
[4]张广琦、陈忠卫.人力资源管理信息系统的功能拓展与趋势研究[J].四川教育学院学报，2012，28（9）：41-46
[5]郭小庆.以高度整合的信息系统实现人力资源的精细化管理[J].中国煤炭工业，2009，5：42-43
[6]杨珂.浅析现代企业实施人力资源信息化系统面临的问题[J].现代经济信息，2011，14：39
[7]李志刚，张滔.浅谈人力资源管理信息系统建设应注意的几个问题[J].东方企业文化，2012，18：92，117.
[8]彭宇，毕力.建立统一人力资源管理信息系统的方法与步骤[J].计算机科学，2012，39（6A）：464-465，502
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