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中专学校固定资产管理系统的设计与实现

时间:2013-08-28 13:50来源:核心期刊网 作者:葛金明 点击:
学校资产具有价值高、周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,必须进行有效的管理。本文分析中专学校资产管理的现状和需求,开发信息化管理平台,提高资产管理工作的效率。

  1引言

  随着改革开放的不断深入,中专院校有了很大的发展,教学科研设备的数量逐渐增加,管好、用好这些资产,提高其使用效益,对学校有着十分重要的意义,因此必须建立信息化、智能化的资产管理平台。

  2中专学校固定资产管理需求分析

  2.1管理现状

  固定资产是中专学校的重要资源,其固定资产种类繁多,资产又放置在不同的地方,给管理工作带来很大的困难。传统的人工管理方法,存在数据分散、统计时间长、盘点工作量大等问题,导致学校资产不能有效的管理、成本大量增加,影响学校的发展。

  2.2主要功能需求

  通过对学校资产管理人员的需求调查,整理出几种功能需求。

  (1)日常管理包括固定资产的新增、修改、报废、转移、盘点、借用/归还、折旧及报废处置等日常工作。

  (2)资产档案管理对固定资产基本信息进行管理,包括分类、状态、部门设置、存放地点、增加方式、计量单位、供应商信息等。

  (3)信息查询与统计为方便资产管理人员查找资产信息,系统提供按类别查询、关键字查询和模糊查询等。此外,还应提供统计功能,以方便管理人员进行报表制作。

  (4)系统管理对系统中的用户进行管理,配置系统运行时需要的一些参数。

  3中专学校固定资产管理系统设计

  2.1架构设计

  系统采用微软的分层次设计思想,将整个系统架构分为表示层、应用层和数据层三个层次。表示层:即UI交互层,主要实现用户与本系统的交互功能。采用B/S架构的系统,用户端不需要安装任何应用程序,直接通过IE浏览器就可以进行系统的交互。

  应用层:应用程序服务器运行于浏览器和数据资源之间,用户从浏览器发出一个请求后,Web服务器将该请求发送给应用程序服务器,由应用程序服务器执行处理逻辑,并且获取或更新后端用户数据。

  数据层:即数据接口层,负责数据的读取与存储,实现对数据库的直接访问。根据应用层的指令来处理数据,对数据库进行增加、删除、修改、更新等操作。

  2.2功能模块设计

  系统分为基础资料管理、资产管理、查询统计和系统管理四大模块。论文指导其中基础资料管理包括类别管理、状态管理、资产来源管理、存放地点管理和供应商信息管理;资产管理模块包括资产登记、资产盘点、资产折旧、资产借用和报废;查询统计包括资产查询、信息统计;系统管理包括用户管理、权限管理、系统设置和备份恢复等功能。

  2.3数据库设计

  系统主要涉及固定资产、资产管理员、学校部门、用户、财务人员、学校等信息实体,设计几种表格。

  固定资产信息表:包括资产ID、资产名称、资产类别、规格型号、资产状态、价格、计量单位、资产来源、使用部门、登记日期、使用年限、折旧方式、净残值率、净值、累计折旧等字段。管理员信息表:包括员工ID、姓名、联系电话等字段。部门信息表:包括部门ID、部门名称等字段。



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