【摘要】近年来，随着国土资源管理事业的发展，林地档案管理工作涉及的范围、数据等越来越广，因此采用合理的管理方法对林地档案进行管理势在必行。本文主要对林地档案管理工作的新思路进行了探讨，以求完善林地管理工作。

 

　　【关键词】林地档案管理；信息化建设；应用

 

　　一、林地档案管理工作分析

 

　　林地档案管理工作是国土资源部门的重要工作之一，其工作责任是收集、保存以及处理有林地征用、划拨、出让等活动的文件、图像资料，从而为林地资源管理提供必要的信息参考。由于林地资源管理工作的特殊性，林地档案管理工作也存在不同于其他档案管理工作的显著特点：

 

　　第一，林地档案管理涉及的信息量大，种类多。林地档案管理工作收集的数据信息涉及到林地管理活动的方方面面，因此档案管理的信息量巨大。同时，为了给林地资源管理工作提供充分的信息保障，林地资源管理工作还要收集、管理每一年的地资源信息，因此数据信息的逐年积累使的地资源档案信息量过于庞大。另外，随着我国社会改革的逐渐深入以及农村经济的快速发展，林地管理活动越来越频繁，由此产生的数据资料越来越多，这进一步增加了林地档案信息的数量与种类。

 

　　第二，林地档案管理信息使用频率高。通常来讲，档案管理是管理工作的最后环节，其主要作用是储存信息，因此一般档案管理的信息一经储存就很少使用，使用频率较低。然而林地档案管理的信息包含着大量的农业、工业以及城市建设用地信息，在社会经济发展过程中这些信息会为市政建设、交通、水利等部门的工作提供有效参考，所以地档案管理的信息会被频繁使用。

 

　　第三，林地档案管理信息变更繁复。林地管理活动一般要跨越很长的周期，例如林地资源调查、林地规划等活动往往要持续多年。在这一过程中：林地档案管理的信息在实时发生变化，这就要求工作人员要对现有的档案数据进行实时更新，从而使得档案信息管理工作变得十分复杂。

 

　　二、林地档案管理进行信息化建设的必要性

 

　　第一，信息化时代发展的潮流。当今社会，信息化已经成为一种发展潮流，信息化经济已经成为社会经济的重要构成部分，因此信息化是未来社会发展的必然趋势。林地档案管理工作要想不被时代抛弃就必须对自身工作进行信息化建设改革。

 

　　第二，信息化技术手段可以有效提高管理工作效率。前文所说，林地档案管理工作涉及的信息量巨大、种类繁多，因此完全依靠人工对其进行管理，不但使得工作效率得不到保障，而且还会容易出现失误，以至于损害社会集体利益。而信息化建设可以利用计算机技术并建立专门的数据库对地档案管理信息进行整理收集，从而极大的减轻人工劳动，提高了档案管理工作效率。

 

　　第三，实现林地档案管理的信息化建设可以提高信息的安全性。保障林地档案数据信息安全是档案管理工作的重要内容，以往依靠人工以及纸质文章对数据进行管理的方式会很容易出现文件、资料丢失问题，档案信息的安全性不高。而进行信息化建设后，林地档案管理工作可以充分利用计算机技术对档案信息进行管理，从而避免了纸质文件丢失问题，保障了数据信息的安全。

 

　　三、林地档案管理信息化的应用实现

 

　　1、林地档案管理信息化建设的原则分析

 

　　第一，经济效益原则。林地资源管理部门在进行信息化建设时首先要考虑到经济效益，降低建设成本，不能为了建设信息化的管理模式而肆意消耗社会资源，导致经济效益受损。对此，林地资源管理部门为了最大限度的节约成本，充分利用现有的信息化系统，通过对其改造和完善实现了林地档案管理的信息化。

 

　　第二，协调沟通原则。为推动地档案信息化技术建设更好的发展，林地档案管理部门要加强与上下级部门和其他社会职能部门的交流沟通，从而充分体现出林地档案管理信息化建设的特色，推动信息化建设的快速发展。例如：市资源管理部门在林地档案管理信息化建设的过程中，与省资源部门和县资源部门分别进行充分的交流，从而通过各部门之间的分工合作，结合本市林地资源管理的实际情况，开发出一套优秀的林地信息化管理系统。

 

　　2、进行林地档案管理信息化建设的具体措施

 

　　第一，引起先进技术，加快林档案管理信息化建设。各级资源部门要大力引进先进的信息技术，利用互联网技术建立专门的林地资源档案数据库，并开发专门的检索工具，重点引进计算机以及扫描仪等先进的硬件设备，从而优化信息管理工作程序，提高档案管理工作效率，提升档案管理信息化水平。

 

　　第二，积极引进高素质管理人才。人才是信息化系统能够正常运行的关键，因此各级资源部门要面向社会招募优秀的信息化管理人才，引进专业的计算机技术人才，从而确保信息化系统的正常运行，推动档案管理的持续发展。

 

　　第三，建立完善林地档案管理制度。资源部门要革新与林地资源信息化管理模式不相符的传统管理工作制度，在原有管理岗位的基础上增设系统维护等新岗位，从而加大对信息化系统的维护管理力度，避免系统发生故障，进而提高地档案管理的信息化水平。

 

　　综上，林地档案管理工作是国土资源部门的重要工作之一，其工作责任是收集、保存以及处理有林地征用、划拨、出让等活动的文件、图像资料，从而为林地资源管理提供必要的信息参考。由于林地资源管理工作的特殊性，林地档案管理工作也存在不同于其他档案管理工作的显著特点。近年来，随着国土资源管理事业的发展，林地档案管理工作涉及的范围、数据等越来越广，因此采用合理的管理方法对林地档案进行管理势在必行。建设信息化的林地档案管理系统是当前林地资源主要发展方向，它可以有效提高林地档案管理的效率，提升林地档案资源信息数据的安全性，使林地档案管理工作更好的为国民经济建设服务。

 

　　【参考文献】

 

　　[1]高飞，任家强.林地资源档案管理信息系统的开发设计[J].兰台世界，2013（z2）.

 

　　[2]陈瑞萍.林地档案管理中的信息化建设[J].科技传播，2012（5）.