(四)项目组织效能未得到充分发挥

　　在“双轨制”管理模式下，研究生的个人素质与主观能动性是决定培养质量的核心要素。而在招生已经确定的情况下，研究生部与导师等外部组织效能的发挥是决定培养质量的关键因素。但研究生部与导师、研究室之间缺乏充分的协调，“双轨制”的管理模式极易造成研究生的“三不管”现象，不利于研究生培养质量的提高。

　　原因分析：现行的“双轨制”管理模式已经证实能比较确实有效地实现研究生质量培养目标，但还需要进一步优化。导师与研究生部之间，研究生部与研究生之间，研究生部与研究室之间交流不及时不充分，是导致“三不管”现象出现的重要原因。目前，多数国防科技信息机构缺乏完善的导师评估与激励机制，再加上导师同时也要承担大量的科研任务，时间并不充裕，这样就导致了某些导师对研究生重视不够，无法充分发挥指导作用。

　　三、国防科技信息机构研究生培养工作的改进建议

　　(一)加大招生宣传力度，在明确人才需求的基础上确定优秀生源作为录取对象

　　若把研究生培养工作视为一个项目，那么招生就是立项的过程，尤为重要。国防科技信息机构要敢于走出去，主动宣传自己，吸引更多优秀的理工科生源投身于国防科技信息行业。招生宣传要有的放矢，从机构的人才需求出发确定相关一流学校和一流专业，宣传方法做到因学校制宜、因专业制宜。宣传时要注重宣传国防科技信息机构的特殊地位和工作价值，努力招到那些对国防科技信息工作认同度高，愿意为国防科技信息事业奉献青春的优秀学子。

　　(二)因人制宜，为每名研究生都设置个性化的培养方案

　　国防科技信息机构的研究生人数并不多，每名研究生都是一个独特的个体，为其设置个性化的培养方案更有利于培养质量的提高，避免“一刀切”似的培养方案。所谓个性化培养方案并不仅仅是指课程设置个性化，而是涵盖培养方向、方法、计划与目标等全方位的个性化。个性化培养方案的设置应充分发挥项目组织的效能，由研究生部负责组织引导实施，导师(组)在充分考虑研究生的专业、兴趣和能力等基础上做出具体培养方案，旨在充分发挥每名学生的潜力。通过个性化培养方案制定使得研究生在入学之初对自己就有一个十分明确的定位，初步明确了自己的研究方向，这样有充足的时间在某个领域进行深入的学习和交流，而不是直到写论文时才匆忙确定一个研究方向，结果费了好大劲，论文质量又不高。

　　(三)紧扣培养目标，充分利用多种资源优化课程设置

　　课程设置要紧扣培养目标，依据研究生个性化的培养方案予以确定。国防科技信息机构具有自身的独特优势，信息资源极其丰富，研究生的课程设置要充分利用这些资源，培养研究生开阔的视野和灵活的思维。也可以改变专业基础课现有的授课模式，采用讲座的形式进行，授课内容紧跟领域发展前沿，多鼓励研究生在自己感兴趣的研究方向上钻深吃透，关注热点，追踪前沿，多在相关领域核心期刊上发表文章。在课程设置时还应与高校相合作，利用高校在数学、外语、方法论等基础课程与专业基础课程的优秀资源，可以迅速且有效提升研究生专业基础的水平。

　　(四)重视过程控制，重点抓好关键节点的管理

　　与项目管理类似，研究生培养也必须重视过程控制，抓好培养流程中一些关键节点的管理。通过这些管理活动了解培养现状，及时发现问题予以纠正，通过抓好一般关键节点的管理来保证重要关键节点的管理效果。例如，对于论文答辩节点的管理依赖于前面的开题与预答辩的管理效果，若开题效果不好，则很难达到很好的答辩效果。因此，要着重抓好开题与预答辩，明确严格的时间节点，这样可以在答辩前留足时间对论文进行修改。关于答辩，着重强调答辩委员会成员的选取，由于在论文抽查采取的是大专业评委机制，而不是依据研究方向选择评委，所以，建议论文答辩委员会与之相接轨，也采取大评委会制度，选取多方面的专家参与论文评审，确保论文质量。

　　(五)纠正以往观念，充分发挥管理组织效用

　　导师要改变以往在研究生培养过程中所形成的固有心态，把研究生培养作为一项重要项目来看待。导师组的成员都应统一在培养方案下共同发挥作用，切不可出现相互推诿的现象。平时要注重通过将学生吸纳进科研项目中，培养学生的研究能力。但要注意研究生参与项目的数量，不可因过多参与项目而忽略了课程学习和论文撰写。在论文选题时，要将工作内容与论文内容有机区分开来，敢于鼓励学生一些大胆的想法，在论文撰写过程中给学生尽可能多的提供资源支持，鼓励研究生做一些开创性、前沿性的工作。

　　研究生部作为指导机关，要指导各业务部门重视研究生培养工作，通过加强与各科室的交流，引导导师充分发挥效用。尤其要发挥各专业学科带头人和研究室领导的监督作用，在一些关键节点上予以明确把关。在导师选拔体系上，建立导师的评估机制，对于切实履行职责的导师，及时予以奖励。对于未能充分履行职责的导师，要尽快采取一定措施，避免对研究生培养带来不利影响。