（二）严格管理，制作标准化管理流程

　　为解决归档不及时完整、文字说明混乱、定期复检频率低这些问题，有关部门要制定标准化管理流程，严格管理声像档案各个步骤。根据工作需要，对水利声像档案的收集范围、技术标准、归档时限和移交程序作出量化规定；明确声像档案日常管理、借阅程序；永久保存的声像档案定期复检，移交上级档案管理部门。完善管理和检查机制，确保声像

　　档案管理工作落到实处。

　　（三）加强培训，提高声像档案管理水平

　　1.声像档案既有传统型文字档案的管理要求，又有声音和图像档案管理的特殊要求，水利部门应该加大对水利声像档案管理人员的业务培训，结合水利声像档案制作案例培养专兼职摄影和编辑技术人员。

　　2.吸收引进优秀专业人员，提高系统内声像档案管理水平。

　　（四）妥善保管，加大声像档案利用率

　　声像档案载体多是由磁性材料和光学材料制成，为保障声像档案正常使用寿命，其存放环境必须防日光和紫外线、防磁、防震，温度需控制在十四至二十四摄氏度，24小时内温度变化不超过百分之三，湿度变化不超过百分之五。声像档案管理的最终目的是为了使用，档案管理部门要抓住时机，利用声像档案制作专题画册、主题宣传片等多种宣传材料，更生动直观地宣传水利事业建设发展的成就，使全社会更深入了解水利工程，支持水利工程。

　　实际操作中，水利声像档案管理目前还存在着种种问题，如因档案意识淡薄错过记录重大历史时间；因技术不达标影响档案制作；因保管不科学造成档案损坏等。但随着现代化水利工程的发展，声像档案一定会越来越广泛地应用于水利部门的各个领域，为水利研究和宣传工作立下汗马功劳。面向未来，我们必须要加大声像档案宣传力度，提高水利声像档案意识，掌握对声像档案特殊材质的管理方法，大大提高水利声像档案的利用率，为我国水利事业可持续发展提供更多动力。

　　比如建立财会管理系统，学生缴费、业务来往帐等都进入程序，自动归档存入财会档案管理系统。对于各部门相关人员都有日志流程，并且按要求进行归档，如不及时归档将告警提示。对于主管部门的财务文件、上级的财务审批、部门的财务申请，同样进入财务管理系统进行流转。这样既节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损；还有利于财会档案的专业管理以及档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。各高校在建设档案馆（室）时，为确保财会档案的安全，要按照“七防”的要

　　求进行建设。为进一步提高安全度，还可以在档案馆（室）内、外安装摄像头，进行电子监控。同时，各高校要在财务年度预算中，应合理安排充足的财会档案管理经费，确保房屋、设备的日常维护、保养、更新换代。要按照专项经费管理办法，保证其专款专用，不得挪用、挤占，确保档案管理工作的协调可持续发展。

　　四、总结

　　高校财会档案是各院校经济活动的记录，它以丰富的原始数据和具有高价值的资料为使用者提供可靠的信息，为各院校制定规划和调查、取证以及进行决策，提供依据和材料。财会档案对于总结经济工作，指导院校管理，查验经济财务问题，防止贪污舞弊，研究经济发展的方针战略都具有重要作用。确保财会档案的安全和完整，并加以充分利用，是各高校必须引起重视的一项基础管理工作。我们要充分认识财会档案的重要性，做好财会档案管理工作，为学校的发展做好坚有力的服务保障。

　　参考文献：

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　　[2]皋霜枫.高校财务会计档案管理探析.当代经济.

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