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规范挂职研究生的日常管理制度。为丰富挂职锻炼研究生工作和课余生活，研工部每两周为挂职研究生举行一次素质拓展或者趣味文体娱乐活动，起到增加团队凝聚力，强身健体，缓解科研和工作压力的作用。为促进研究生相互交流，研工部在挂职期间不定期举行主题座谈会、经验分享会和专题讲座等活动。
确立挂职研究生工作状况调研制度。为了进一步完善研究生挂职工作，改进组织管理方式，提高研究生挂职锻炼的成效，了解研究生导师、部处领导等各方面人士对研究生挂职锻炼的态度和建议，研工部进行了为期三个月的调研工作，旨在全方位了解研究生挂职活动取得的成效，及时发现并改进存在的问题，为下阶段挂职锻炼组织管理方式的改进提供了有力的帮助。
2、显著成果
2.1在校研究生参与积极性不断提高
研究生具有较高的文化水平和较丰富的专业知识，但缺乏基层工作经历和经验。一方面，随着时代的发展和学校事务的变化，挂职岗位上经常出现相关的技术难题，挂职研究生可以根据自己的专业知识，为挂职部门提供新的解决方案，在具体实践中锻炼了专业能力;另一方面，很多导师钻研学术，缺乏对学校基层工作的了解，难以在这些方面对研究生提供指导。因此，挂职研究生深入基层，有利于促进科研与社会实际的结合。
在过去的十批挂职锻炼工作中，挂职人次呈下降后增长的趋势。由于前七批，挂职锻炼只针对博士生，而博士生学术忙碌，空闲时间较少，参与度低。为了提高挂职锻炼的参与度，经过慎重考虑，该高校研工部于第八批开始通过调整制度，将挂职锻炼的对象扩大至包含硕士生在内的全体研究生。这极大地提高了研究生参与挂职锻炼的积极性。每期挂职人数从第七批的20人左右，上升了到第九批的50人左右，并一直保持。其中，硕士生所占的比例逐期升高，在第十期达到80%以上。
2.2提高了研究生解决实际问题的能力
历年挂职锻炼工作中，涌现出了许多工作积极，表现出色的研究生。法律学院的张小天同学，在后勤保障处社区服务中心参加挂职锻炼，负责法律咨询援助。作为一名诉讼法在读博士，也是某律师事务所的执业律师，张小天运用专业知识协助老师做好法律风险排查、管控和调研工作，以及负责相关法律内容的普及宣传培训工作。在挂职期间，他先后处理了多起诉讼、非诉讼的劳动纠纷案件，为学校挽回了经济损失。
有的挂职研究生则是组成团队，共同解决学校运营的问题。如在网络信息中心挂职的覃爽、梁佐和杜子新同学，他们分工合作，共同参与了以学校网络社区建设为主的网络建设工作，包括“梦想家园”、社区两周年活动、世界杯转播等，为学校信息化校园工作做出了贡献。
在挂职锻炼过程中，有的研究生为挂职单位解决技术难题，进行技术攻关和创新;有的研究生为所在单位建设出谋划策，帮助制定各类发展规划;有的研究生通过组织各种讲座和培训，传播现代科技知识，为挂职单位带来了新思维、新观念;有的研究生利用专业特长参加了切实的服务工作，如翻译外文技术资料等。通过这些脚踏实地的工作，挂职研究生解决实际问题的能力得到了很大提高。
2.3拉近双方距离，促进双向满意
根据调研结果显示，分别有27%、64%的受访挂职单位对挂职研究生工作表示非常满意、基本满意，两部分比率之和为91%。被调查挂职单位表示挂职研究生完全或基本能够完成规定的工作任务，参与挂职工作的积极性较高，且能够专注于工作内容。
目前，参与挂职锻炼的研究生中，已有8人留校，成了正式职工。这充分显示了挂职单位对挂职研究生的充分认可和肯定，研究生挂职锻炼成了各单位补充“新鲜血液”的重要方式。
3、研究生挂职锻炼工作的发展与思考
该高校研究生挂职活动新的实践中，一方面取得了长足的进步和成绩，另一方面，也面临新的形势和问题。笔者对挂职活动的发展趋势有一定的预判，在未来的工作中，挂职的发展有以下四个趋势。
一是“信息化”。“信息化”即信息化管理系统将应用于研究生挂职工作。目前的研究生挂职锻炼组织工作中，仍然需要人工收集各单位用人需求，组织全校研究生报名和面试，最终正式录用并上岗。这一过程中，工作人员需要多次协调用人部门与报名研究生，工作量大，效率低下。引入信息化管理系统，用人部门在线提交用人计划，研究生在线报名，将大大提高工作效率。
二是“专业化”。“专业化”即引导挂职研究生将更多地从事与专业相关的工作。根据调研结果显示，部分挂职研究生希望从事与专业相关的工作，通过专业知识，帮助用人单位解决问题。今后，研工部将更注重岗位的合理分布，优化岗位和研究生专业方面的匹配。
三是“高效化”。研究生挂职锻炼的时间安排将更加紧凑，更加注重提高效率。以往的研究生挂职工作于九月份启动，经过岗位收集、报名面试、录用上岗，已经进入十一月份，时间安排并不紧凑，这必将影响挂职锻炼的效果。以后的挂职锻炼，将缩短启动和招录的时间，增加入职辅导课程等项目，使研究生尽快入职、尽快适应工作，以取得更好的锻炼效果。
四是“深入化”。“深入化”即研究生挂职锻炼的工作内容将更加深入用人部门业务核心，将更具挑战性。以往的挂职实践中，由于事务性工作较多，琐碎而重复，缺乏挑战性，影响了挂职研究生积极性。研工部将协调各用人单位，在今后的工作分配中，注意发挥研究生群体创新能力强、工作态度积极的优势。
总之，经过五个年头的实践，该高校研究生挂职锻炼活动得到了稳健发展，取得了切实成效。今后的研究生挂职锻炼工作，将向着信息化、专业化、高效化、深入化方向发展，不断为在校研究生提供更多更好的锻炼机会，进一步提高领导领军人才的培养水平。
参考文献：
[1]赵妉，葛亚宇.研究生实践教育人新模式[J].学位与研究生教育，2014(2)：27-30.
[2]陈凯旋，蒋笑莉，劳俊华.挂职锻炼规范化建设的探索与成效[J].中国高教研究，2003(4)：41-42.
[3]孙信丽，崔建国，徐伟.对博士生挂职锻炼工作的认识与思考[J].学位与研究生教育，2014(2)：27-30.
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