（一）完善档案管理制度，从而规范化和标准化档案管理工作。档案的形式多种多样，种类又十分繁多。例如，在日常档案中就有文书档案、业务档案、纸质档案和电子档案等，在管理过程中要真正实行规范化的管理，就必须为管理人员建立健全管理的依据和制度，确保管理人员在管理每种档案的时候都能够有理有据，以便形成规范化、标准化的管理习惯。因为我们生活在社会主义制度下的中国社会大背景之下，我们在建立制度的时候一定要以《中华人民共和国档案法》为主要指导原则和建立依据，首先从我们管理档案的硬件设施入手，为档案管理工作建设特定的专用的房间和设备，并且为存放档案设置专门的柜子或是架子，从而便于查找工作的进行，而且能够使档案存放更加得整齐，管理更加得科学，有利于检索工作的高效率开展。而且对于这些硬件设施我们一定要注重其清洁卫生，经常进行维护。然后就是要重视建档工作的网络化，有专门的负责人负责，在相关制度的指导下，有专业的网络档案管理人员进行网络档案的储存和管理，利用计算机管理的优势将各个档案进行整理、分类和立卷，并且简明扼要地做好记录，以便轻松地保管和查找。最后，我们一定要制定严格的档案查看和借阅制度，杜绝随意翻看和任意更改的行为。

　　（二）贯彻“以我为主”的立卷归档原则，促进档案管理工作的规范化和标准化。在档案管理过程中，那些十分相近的、重复的公文以及立卷组合的无序性都是阻碍档案管理工作规范化和标准化的最大问题。想要高效率地实现档案管理的质量和效率，我们就必须探索出切实可行的方法来解决这个关键性的问题。“以我为主”的立卷归档方式能够在实质上解决这个问题，快速实现档案管理工作的规范化和标准化。也就是说在我们立卷的时候一定要以本单位形式的文件为主，不断推进档案管理的质量和效率。这就要求我们档案管理人员在坚持相关管理制度的基础上，还要准确地把握文件的立卷归档的实效性，及时完成现行文件的归档任务，确保归档准确无误；同时要明确立卷归档的重点，从而进行合理立卷。在自己的工作中一定要十分仔细和认真，分清文件和资料，注重区别内容、形式和作用的不同。最后我们还要在坚持以我为主的原则下，注重有效地维护档案管理的完整性。重视工作中的重点和难点，分清主次，把握好管理的方向，促使档案管理的标准化和规范化。

　　（三）健全文书以及电子文件之间的连接工作，确保规范化、标准化管理档案

　　在计算机技术迅猛发展的今天，计算机强大的功能和优势已经被各个领域应用。而且计算机的网络功能更是为我们的工作带来了很多的便利。在我们档案管理工作中，随着计算机的产生，电子文件也成为了档案中的份子，它与传统纸质档案有着很大的差别。在档案管理过程中，电子文件一般情况下都是以脱机的方式进行整理和保存，运用存储量十分庞大的软磁盘进行保存。为此我们一定要选择质量较好的磁盘，以便能够长时间地保存，增强档案管理的寿命。同时我们也要做好电子文件和文书档案之间的转换，把握好各自的特点，发挥出各自的优势，共同促使档案管理工作的质量不断提高，共同规范化和标准化我们的档案管理工作。

　　三、结束语

　　总之，在档案管理过程中，我们一定要运用科学的理论依据，建立健全管理制度，结合现代化的科学技术来推进档案管理的规范化和标准化进程。