2.3提高会计档案管理的信息化水平
按照档案管理的相关要求,高校会计档案应由专门的人员和场所保管,档案室应具有防磁、防尘、防潮等必备的硬件条件。目前,大多数档案还是通过纸质会计档案进行记录和保存的,由于纸质档案的字迹日久易消淡,在移交时容易出现丢失的现象,有些高校引入了局域网技术,将信息化融入到档案管理工作中。
对于那些已经实现信息化会计档案管理的高校,需要注意的就是相关设备的维护及使用。对于计算机来说,病毒无疑是威胁其安全的重要因素。为了防止病毒通过各种途径传播,档案室的计算机系统要定期查杀毒和更新升级系统。如需安装相关软件,要请专业的计算机系统维护人员来进行。在信息化条件下,存放会计档案的库房一定要避开磁场,如果数据存储在软盘里,则要防止其接触永久磁铁。一般情况下,档案存储室的适宜温度要保持在15℃~30℃,相对湿度保持在45%~65%,库房应配有相关的测量仪器和空调器,定期检查,要从根本上防范会计档案信息化管理风险。
2.4提高高校会计档案的利用水平
档案的一个重要用途就是可以为各种研究提供有利的历史依据。会计档案只有真正得到利用才能实现其价值,才能体现档案管理的意义。对于高校会计档案管理工作来说,在考虑如何将档案管理好的同时,也需要去思考如何实现这些档案的价值。要通过推进档案数字化和资源的共享,为会计档案的利用创造平台。
3结语
作为高校档案管理的一个重要组成部分,会计档案管理工作的效率一方面体现了高校整体的管理水平,另一方面也影响到高校的良好发展。只有通过合理的途径提高会计档案管理的水平,才能实现档案的真正价值。
主要参考文献
[1]艾文国.会计电算化[M].北京:高等教育出版社,2003.
[2]高春雷.浅谈财务档案管理的规范与水平的提高[J].行政事业资产与财务,2011(12).
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