具体记录情况见表2。

　　表2 林芝站2013年6月10日实况表

　　1.3 天气现象、备注栏的观测和记录

　　首先，天气现象记录栏分夜间（20-08时）和白天（08-20时）栏。夜间出现的天气现象按出现时间的先后顺序记录在夜间栏，只记符号，一律不记起止时间；白天出现的天气现象按出现时间的先后顺序记录在白天栏。夜间栏出现的天气现象持续到白天的须转记入白天栏。

　　备注栏记录对观测记录有影响的事项及仪器的更换等内容。如2013年6月10日03时自动站记录浅层地温5CM缺测，按《规范》规定用备份自动站相应记录代替。

　　具体记录情况见表3。

　　表3 林芝站2013年6月10日天气象现象、备注实况

　　1..4 其他项目的记录与抄录

　　日照从当天日照自记纸上抄入日合计值。冻土如有二层时应按由下至上的顺序记入，如某次观测得到两层上面一段冰柱在0-5cm，下面一段冰柱在10-20cm，则在第一栏上限值记10，下限记20，第二栏上限深度记0，下限记5。雪深只要当气象站四周视野地面被雪（米雪、霰、冰粒）覆盖超过一半时就要观测，以厘米为单位，取整数。每次测量在3个不同地段各做1次，记入气薄-1相应栏，3次平均取整数记入平均栏。

　　大型蒸发冬季（11月至次年3月）停止自动观测期间，需每天20时进行人工观测记录。蒸发计算公式：蒸发量=原量+降水量-余量。夏季（4月-10月）因蒸发启用自动观测大型蒸发栏空白。

　　2 报表制作

　　2.1 A、J文件的形成

　　地面气象记录月报表是在《地面气象观测记录薄》（气簿-1）、逐日数据文件B文件和有关材料的基础上，利用地面气象测报软件（OSSM0）报表制作的功能加工处理完成。地面气象月报表文件包括地面气象观测数据文件（A文件）、分钟观测数据文件（J文件），地面气象记录月报表是气象台站所积累的气象情报原始档案，是国家的宝贵财富。

　　每月月末至次月1-2日的某个时间打开OSSMO软件在"数据维护"菜单中选择"B文件→A（J）文件"即弹出交互窗口画面如图1。

　　选择月份并检查各项目是否正确，点击"转换"，弹出验证操作者对话窗口，选择当前操作员，输入口令，点击确定。

　　2.2 A、J文件维护

　　2.2.1 A文件维护

　　A文件维护用于建立或修改A文件，A文件中的参数部分、观测数据部分和附加部分可由输入修改，质量控制和更正数据段由程序自动处理形成。

　　在OSSMO软件"数据维护"菜单中选择"A文件维护"弹出对话框，点击加载文件按钮→选中所需维护的A文件→确定，进入A文件维护界面。本文主要对台站参数、纪要、天气气候概况、备注这几个页面的维护进行说明。

　　台站参数页：按照业务规定只要测站有某项观测项目，无论季节转换与否均应选中，如本站11月至次年3月自动降水停止观测，台站参数也须选中。相关制作信息除审核空白外均需输入。传输日期必须选中并选择业务规定的上传日期。

　　纪要页：首先要选择相应的记载选项，其后输入具体内容。如本月1-8日测站四周山顶有积雪。则就选择高山积雪选项，然后再输入相应日期和具体内容。

　　天气气候概况页：其中的主要天气气候特征、本月天气气候综合评价这两项必须填写。