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2.3 聘用具备人事档案管理知识或工作背景的人员，加强对人事档案的管理
聘用具备人事档案管理知识或者工作背景的人员对人事档案进行管理，可以有效地提供人事档案管理工作的效率。在符合本单位要求的前提下，鼓励人事档案管理人员加强自身业务能力的提升，学习和借鉴其他单位的成功经验，可以有效地发挥人事档案管理工作的作用。
2.4 加强对人事档案的利用，充分发挥人事档案的作用
要定期对人事档案进行归类整理与数据分析，并在保护当事人隐私的情况下以适当的方式公布，完善档案的开发与利用，为领导和有关部门的工作提供必要的参考。
另外，还要充分提高人事档案流转的速度，改变以往的档案流转一次可能需要一两个月的现象，可以采用诸如电子档案先流转，纸质档案后期跟踪流转等模式，提高档案流转的速度。
3 结语
综上，基层在编人员数量多，人员调动也频繁，对于基层人员的人事档案的管理工作就比较复杂，需要更改和录入的信息量也比较。因此，在对基层在编人员的人事档案进行管理的过程中，必须在主观上予以重视，在人员上予以配套，在设备等方面提供必要的支持，在制度方面予以保障，在相关监管方面严格控制。只有综合从以上几个方面着手，才能有效的提高基层在编人员的人事档案管理工作的效率，规范对基层在编人员的人事档案的管理，使档案准确、内容属实、流转方便，充分满足市场经济发展的要求，符合相关领导及有关部门决策的需要，充分发挥人事档案应有的作用。
参考文献
[1] 徐颖.档案事业可持续发展浅议[J].黑龙江史志，2011（8）.
[2] 成友江.科学规范中等职业学校干部人事档案工作[N].阿勒泰日报，2009.
[3] 雍学仁.浅议玛曲县牧村建档的重点和难点问题[A].全省“新农村建设与档案工作”学术研讨会论文集[C].2006.
[4] 王长军，李建军，陈彤.东丰县档案管理工作规范运行[N].辽源日报，2007.
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